La gestión de personas evoluciona al mismo ritmo que lo hace la legislación laboral. Desde la implantación de la normativa que obliga al registro de la jornada laboral, las empresas se han visto en la necesidad de adoptar soluciones fiables, seguras y accesibles que garanticen el cumplimiento legal sin incrementar la carga administrativa.
Sin embargo, muchas pymes aún siguen utilizando métodos manuales o sistemas poco adaptados a su operativa diaria, lo que dificulta la trazabilidad, aumenta el riesgo de errores y puede derivar en sanciones. La realidad es clara: el fichaje online ya no es una opción, es una necesidad para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión interna.
Pero, ¿por qué el fichaje online es esencial para las pymes?
La normativa actual exige desde el Real Decreto‑ley 8/2019, de 8 de marzo, que todas las empresas garanticen un registro diario de jornada que incluya la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada trabajadora o trabajador.Pero más allá de eso, actualmente el Ministerio de Trabajo y Economía Social está impulsando una reforma —mediante un real decreto— para que dicho registro sea obligatorio en formato digital: trazable, fiable, accesible en tiempo real por la autoridad laboral, y con un almacenamiento seguro durante los años que establezca la ley.
Según las fuentes especializadas, se espera que esta normativa entre en vigor a finales de 2025 o comienzos de 2026.
Este cambio no es menor: implica que los métodos tradicionales —hojas de firmas, Excel u otros sistemas tradicionales— dejarán de ser legales. Las empresas deberán contar con un sistema digital homologado para gestionar el control horario.
En otras palabras: el fichaje online se perfila como la única vía válida y legal para cumplir con las nuevas exigencias normativas.
La propuesta de Sephor Consulting: una solución integral y accesible
En ese contexto, y especialmente pensando en las pymes que deben adaptarse con agilidad, Sephor Consulting ofrece una solución de fichaje online totalmente adaptada a la normativa vigente, disponible en su web.Su sistema permite a las pymes:
- Fichar desde móvil, tablet u ordenador.
- Controlar horarios, incidencias y ausencias en tiempo real.
- Generar informes y exportar datos con un solo clic.
- Cumplir con la normativa sin complicaciones técnicas.
